Polityka prywatności

Administrator

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest M4Wind Nowicki Petters Sp.k., ul. Arkońska 36, 71-470 Szczecin, Polska, KRS 0000440822, NIP 851-316-62-47, REGON 321307454.

W sprawach prywatności i realizacji praw skontaktuj się z punktem kontaktowym ochrony danych pod adresem hr@m4wind.pl lub listownie na adres siedziby.

Zakres danych

Jakie informacje przetwarzamy

• Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, treść wiadomości i język strony.
• Dane przekazane w korespondencji, rozmowach i relacjach projektowych lub handlowych.
• Dane kandydatów przekazane w procesie rekrutacji prowadzonym przez M4Wind lub platformę Traffit.
• Dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania serwisu, takie jak logi serwera, adres IP, data żądania, typ przeglądarki i informacje o błędach.
• Wybór ustawień prywatności zapisany w niezbędnym pliku cookie.

Cele i podstawy

Dlaczego korzystamy z danych

• Obsługa zapytań i przygotowanie współpracy lub umowy — działania przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej.
• Realizacja projektów, umów, rozliczeń i obowiązków prawnych — wykonanie umowy i obowiązki wynikające z prawa.
• Rekrutacja — działania na żądanie kandydata, obowiązki prawa pracy, a dla danych dodatkowych lub przyszłych rekrutacji zgoda.
• Ochrona serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i ustalanie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes M4Wind.
• Wczytanie opcjonalnej mapy OpenStreetMap i zapis preferencji — zgoda, którą można wycofać w ustawieniach prywatności.

Cookie i usługi zewnętrzne

Co zapisujemy na urządzeniu

Publiczna część serwisu zapisuje niezbędny plik cookie m4wind_consent, który przechowuje wersję i zakres Twojego wyboru przez 180 dni. Chroniony panel CMS ustawia dodatkowe, niezbędne cookie sesyjne PHPSESSID wyłącznie w celu uwierzytelnienia redaktorów. Nie używamy obecnie plików cookie analitycznych ani reklamowych.

Po wyrażeniu zgody strona Projekty pobiera lokalną bibliotekę Leaflet oraz kafelki mapy z serwerów OpenStreetMap. Samo otwarcie listy projektów nie uruchamia tego połączenia. Zgodę można zmienić w stopce strony.

Oferty pracy są pobierane przez serwer M4Wind z platformy Traffit. Kliknięcie przycisku aplikowania otwiera zewnętrzny serwis, którego własne zasady prywatności obowiązują od tego momentu.

Odbiorcy

Komu dane mogą być ujawniane

Dane mogą otrzymać upoważnieni pracownicy i współpracownicy M4Wind oraz dostawcy hostingu, IT, poczty, obsługi prawnej, księgowej i rekrutacyjnej działający na podstawie umów i tylko w niezbędnym zakresie.

Dane mogą zostać przekazane organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Okres przechowywania

Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania i korespondencję — przez czas potrzebny do odpowiedzi, współpracy oraz do upływu okresów związanych z roszczeniami i obowiązkami prawnymi.
• Dokumentację umowną i rozliczeniową — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi roszczeń.
• Dane rekrutacyjne — przez czas rekrutacji, a dla przyszłych procesów przez okres wskazany w udzielonej zgodzie lub do jej wycofania.
• Logi techniczne — przez okres niezbędny do bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami.
• Ustawienia prywatności — przez 180 dni, chyba że wcześniej zmienisz wybór lub usuniesz cookie.

Twoje prawa

Masz kontrolę nad swoimi danymi

• Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
• Prawo sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, gdy spełnione są warunki prawne.
• Prawo przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo i zmiany

Jak chronimy dane

Stosujemy adekwatne środki organizacyjne i techniczne, kontrolę dostępu, bezpieczną transmisję oraz kopie i procedury dopasowane do ryzyka. Żaden system internetowy nie gwarantuje jednak całkowitego wyeliminowania ryzyka.

Politykę możemy aktualizować po zmianie serwisu, dostawców lub prawa. Aktualna wersja i data publikacji są zawsze dostępne na tej stronie.